Θα θέλαμε να σας διαβεβαιώσουμε ότι το Σωματείο ο Σύνδεσμος «Οι Φίλοι του Ελληνικού Νησιού και της Θάλασσας» μια εθελοντική, μη κερδοσκοπική οργάνωση, που ιδρύθηκε το 1992 από τη Φραγκίσκη Ψαχαροπούλου-Καρόρη με σκοπό τη μελέτη, διατήρηση και προβολή της μοναδικότητας του νησιώτικου περιβάλλοντος και της παραδοσιακής πολιτιστικής κληρονομιάς μας, την προώθηση μιας ήπιας μορφής ανάπτυξης, κυρίως στα μικρά και απομακρυσμένα νησιά, που θα βοηθήσει τους κατοίκους να παραμείνουν στον τόπο τους, χωρίς ο τουρισμός να είναι η μοναδική πηγή απασχόλησης, την ενημέρωση των κατοίκων των νησιών για την ξεχωριστή αξία του πολιτισμού τους, την ενίσχυση των πολιτιστικών δραστηριοτήτων στα νησιά και την ενθάρρυνση της ανταλλαγής γνώσεων και εμπειριών και τη δημιουργία ευκαιριών για μάθηση, επικοινωνία και εκδήλωση των ενδιαφερόντων και ταλέντων των παιδιών και νέων στα απομονωμένα νησιά, δεσμεύεται να προστατεύει τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που επεξεργάζεται, στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του και να συμμορφώνεται με το ισχύον νομοθετικό και κανονιστικό πλαίσιο και θέτει ως πρωταρχικό του στόχο την προστασία των προσωπικών δεδομένων των παιδιών, των μαθητών, των γονιών, των μελών, φίλων/υποστηρικτών/χορηγών, των δασκάλων, των καλλιτεχνών καθώς και όλων των άλλων εμπλεκομένων συνεργατών. Για το λόγο αυτό, λαμβάνουμε τα κατάλληλα μέτρα για να προστατεύσουμε τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε και να διασφαλίσουμε ότι η επεξεργασία τους πραγματοποιείται πάντοτε σύμφωνα με τις υποχρεώσεις που τίθενται από το νομικό πλαίσιο, τόσο από το ίδιο το Σωματείο, όσο και από τρίτους που επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό του.
Υπεύθυνος Επεξεργασίας
Το Σωματείο ο Σύνδεσμος «Οι Φίλοι του Ελληνικού Νησιού και της Θάλασσας» με έδρα την Αθήνα, οδός Αλεξανδρουπόλεως 23, Τ.Κ. 115 27, τηλ: 210 3252012, email: info@filoitounisiou.gr, ιστότοπος www.filoitounisiou.gr, ενημερώνει ότι για σκοπούς εκπλήρωσης της αποστολής του, προβαίνει σε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων των μελών του, των παιδιών/μαθητών, των γονιών τους, των δασκάλων μουσικής, των μουσικών, των καλλιτεχνών, των φίλων/υποστηρικτών/χορηγών, καθώς και όλων των άλλων συνεργατών – φυσικών προσώπων, σύμφωνα με την ισχύουσα εθνική νομοθεσία και τον Ευρωπαϊκό Κανονισμό 2016/679 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής «Κανονισμός») όπως ισχύει. Για οποιοδήποτε θέμα σχετικά με την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων επικοινωνήστε απευθείας με την γραμματεία του Σωματείου (κυρία Άννα Δημητροπούλου) στο email info@filoitounisiou.gr και στο τηλέφωνο 2103252012.
Τι προσωπικά δεδομένα επεξεργαζόμαστε;
Τα προσωπικά δεδομένα που μας παρέχετε [όπως για παράδειγμα ονοματεπώνυμο, ταχυδρομική διεύθυνση, ηλεκτρονική διεύθυνση (email), τηλέφωνο, σχολείο καθώς και λοιπές πρόσθετες πληροφορίες κατά περίπτωση, όπως ενδεικτικά, βαθμίδα σχολικής και μουσικής εκπαίδευσης, σχολείο, συμμετοχές σε άλλα σωματεία, ειδικότητες, ειδικά ενδιαφέροντα, ιστορικό εργασίας, μουσική καριέρα], τα οποία μπορεί να απαιτηθούν είτε με την ιδιότητά σας ως μέλη του Σωματείου μας, είτε στο πλαίσιο της συνεργασίας μας μαζί σας ως δάσκαλοι μουσικής, καλλιτέχνες, εικαστικοί, συνεργάτες, μαθητές, εθελοντές, χορηγοί, τα επεξεργαζόμαστε μόνο όταν έχουμε νόμιμο λόγο να το κάνουμε.
Ποιοι είναι οι νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων;
Νόμιμοι λόγοι επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων συνιστούν: (α) οι ενέργειες στις οποίες προβαίνουμε μέσα στο πλαίσιο παροχής εκπαιδευτικών υπηρεσιών προς τους μαθητές (μουσική παιδεία και λοιπές πολιτιστικές δραστηριότητες), (β) η περίπτωση της οικονομικής υποστήριξης προς το Σωματείο μας, (γ) η συγκατάθεση που μας παρέχετε υπό τις συγκεκριμένες προϋποθέσεις, που θέτει το νομικό πλαίσιο, στην περίπτωση για παράδειγμα αποστολής ενημερωτικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων (Newsletters) ανά τακτά χρονικά διαστήματα, με στόχο την ενημέρωσή σας σχετικά με τις δράσεις του Σωματείου, καθώς και η συγκατάθεσή σας μέσω της αίτησης συμμετοχής των ιδίων ή των ανηλίκων παιδιών σας σε σεμινάρια μουσικής. Σας βεβαιώνουμε ότι επί της νομικής αυτής βάσεως επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα αποκλειστικά για το σκοπό για τον οποίον παρέχετε τη συναίνεσή σας (δ) η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που γίνεται στα πλαίσια συμμόρφωσης με υποχρέωση που επιβάλλεται από το νόμο, όπως για παράδειγμα η συμμόρφωση με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο, όπως αυτό προβλέπεται σε φορολογικές, ασφαλιστικές ή άλλες νομοθετικές διατάξεις (ε) η επεξεργασία που είναι απαραίτητη για τους σκοπούς των εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει το Σωματείο μας. Έτσι, στο πλαίσιο ανάπτυξης της κοινωφελούς μας δράσης, αλλά και ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης γύρω από το έργο μας, αποστέλλουμε ευχαριστήριες επιστολές ή κοινοποιούμε στον ιστότοπο μας ευχαριστίες προς τους χορηγούς/δωρητές μας για την υποστήριξή τους και την προσφορά τους στο έργο μας.
Πώς και γιατί χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας;
Για την αποστολή ενημερωτικού υλικού, αλλά και την παρουσίαση και προώθηση του έργου μας
Εφόσον έχετε συναινέσει σε αυτό υπό τις συγκεκριμένες προϋποθέσεις που θέτει το νομικό πλαίσιο, θα σας αποστέλλονται ενημερωτικά ηλεκτρονικά μηνύματα (Newsletters), ανά τακτά χρονικά διαστήματα, με στόχο την ενημέρωσή σας σχετικά με τη δραστηριότητα του Σωματείου, δηλαδή τις εκδηλώσεις, τις δράσεις, τα νέα και τις πρωτοβουλίες που λαμβάνει προς εκπλήρωση των σκοπών του. Επίσης, θα φιλοξενούμε στην ιστοσελίδα μας και στα κανάλια κοινωνικών δικτύων που τηρούμε φωτογραφικό υλικό και βίντεο από τυχόν δράσεις μας στις οποίες ενδεχομένως έχετε λάβει μέρος, για λόγους παρουσίασης και προώθησης του έργου μας.
Για τη συμμόρφωση μας με έννομη υποχρέωση
Είμαστε υποχρεωμένοι να τηρούμε τις νομοθετικές διατάξεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία και ειδικότερα αυτές που προβλέπονται σε φορολογικές, εργατικές, ασφαλιστικές ή άλλες ειδικές νομοθετικές διατάξεις, οι οποίες συνολικά ρυθμίζουν το πλαίσιο της νόμιμης και εύρυθμης λειτουργίας μας.
Για τη διαφύλαξη των εννόμων συμφερόντων μας
Στο πλαίσιο της ανάπτυξης της κοινωφελούς μας δράσης, αλλά και της ευαισθητοποίησης γύρω από το έργο μας, των δημοσίων σχέσεων και του έργου μας, σας αποστέλλουμε ευχαριστήριες επιστολές για την υποστήριξή σας και την προσφορά σας στους στόχους που έχουμε θέσει αλλά και ευχαριστούμε δημοσίως γνωστοποιώντας τα ονόματά σας με την ιδιότητα σας του χορηγού.
Πού κοινοποιούνται τα δεδομένα σας;
Το Σωματείο ο Σύνδεσμος «Οι Φίλοι του Ελληνικού Νησιού και της Θάλασσας» διαβιβάζει τα προσωπικά δεδομένα σας στις ακόλουθες κατηγορίες αποδεκτών:
Κρατικές αρχές, Φορείς επιβολής του νόμου
Όταν αυτό είναι απαραίτητο, π.χ. στην περίπτωση ενός φορολογικού ελέγχου και σύμφωνα με τις προβλεπόμενες διαδικασίες, σε εργατικές αρχές, καθώς και στην περίπτωση π.χ. που θα πρέπει να παρέχουμε πληροφορίες σε αστυνομική ή/και δικαστική αρχή, εφόσον ανακύψει οποιαδήποτε δικαστική διαφορά και σε κάθε περίπτωση προκειμένου να διασφαλίσουμε την εύρυθμη λειτουργία μας και τα συμφέροντα του Σωματείου μας.
Συνεργάτες της εταιρείας μας
Το Σωματείο ο Σύνδεσμος «Οι Φίλοι του Ελληνικού Νησιού και της Θάλασσας» διατηρεί συνεργάτες στους οποίους αναθέτει την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων για λογαριασμό του (π.χ. συνεργάτες προβολής του έργου του, εκπαιδευτικούς, δασκάλους μουσικής, νομικούς, δημόσιες και τοπικές αρχές, IT υποστήριξη). Στις περιπτώσεις αυτές, το Σωματείο μας παραμένει υπεύθυνο για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων και ορίζει τα επιμέρους στοιχεία της επεξεργασίας.
Διαβίβαση των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα εκτός ΕΟΧ
Τα προσωπικά σας δεδομένα δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες [δηλ. σε χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου].
Χρονικό Διάστημα Αποθήκευσης
Το χρονικό διάστημα αποθήκευσης των δεδομένων αποφασίζεται με βάση τα παρακάτω ειδικότερα κριτήρια ανάλογα με την περίπτωση: Όταν η επεξεργασία επιβάλλεται ως υποχρέωση από διατάξεις του ισχύοντος νομικού πλαισίου τα προσωπικά σας δεδομένα θα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα επιβάλλουν οι σχετικές διατάξεις. Όταν η επεξεργασία διενεργείται με βάση την εκτέλεση σύμβασης, ή/και τη λήψη μέτρων με σκοπό την κατάρτιση σύμβασης, τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται για όσο χρονικό διάστημα ορίζεται από την διέπουσα τη σύμβαση, καθώς και όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη ή αντίκρουση των νομικών αξιώσεων που απορρέουν από τη σύμβαση και έως την νόμιμη παραγραφή τους. Για τους σκοπούς προώθησης της δράσης μας και στο μέτρο που η διάθεση των προσωπικών σας δεδομένων βασίζεται στη συγκατάθεση από μέρους σας, τα προσωπικά σας δεδομένα τηρούνται μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσης σας. Αυτό μπορεί να πραγματοποιηθεί από εσάς οποιαδήποτε στιγμή. Η ανάκληση της συγκατάθεσής δεν θίγει τη νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση κατά το χρονικό διάστημα πριν την ανάκλησή της.
Ποια είναι τα δικαιώματα σας σε σχέση με τα προσωπικά σας δεδομένα
Κάθε φυσικό πρόσωπο τα δεδομένα του οποίου είναι αντικείμενο επεξεργασίας από το Σωματείο ο Σύνδεσμος «Οι Φίλοι του Ελληνικού Νησιού και της Θάλασσας» απολαμβάνει τα ακόλουθα δικαιώματα:
Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε δικαίωμα να έχετε επίγνωση και να επαληθεύετε τη νομιμότητα της επεξεργασίας, επομένως έχετε δικαίωμα να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα και να λάβετε συμπληρωματικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία τους.
Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε δικαίωμα να μελετήσετε, να διορθώσετε, να επικαιροποιήσετε ή να τροποποιήσετε τα προσωπικά σας δεδομένα ερχόμενοι σε επαφή με τον υπεύθυνο μας στα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας.
Δικαίωμα διαγραφής: Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα διαγραφής των προσωπικών σας δεδομένων όταν τα επεξεργαζόμαστε με βάση την συγκατάθεσή σας ή προκειμένου να προστατεύσουμε τα έννομα συμφέροντα μας. Σε όλες τις υπόλοιπες περιπτώσεις (όπως ενδεικτικά όταν υπάρχει σύμβαση, υποχρέωση επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων που επιβάλλεται από το νόμο, δημόσιο συμφέρον), το εν λόγω δικαίωμα υπόκειται σε συγκεκριμένους περιορισμούς ή δεν υφίσταται ανάλογα με την περίπτωση.
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων στις ακόλουθες περιπτώσεις: (α) όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των προσωπικών δεδομένων και μέχρι να γίνει επαλήθευση, (β) όταν αντιτίθεστε στη διαγραφή προσωπικών δεδομένων και ζητάτε αντί διαγραφής τον περιορισμό χρήσης αυτών, (γ) όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν χρειάζονται για τους σκοπούς επεξεργασίας, σας είναι ωστόσο απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση, υποστήριξη νομικών αξιώσεων, και (δ) όταν εναντιώνεστε στην επεξεργασία και μέχρι να γίνει επαλήθευση ότι υπάρχουν νόμιμοι λόγοι που μας αφορούν και υπερισχύουν των λόγων για τους οποίους εναντιώνεστε στην επεξεργασία.
Δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία: Έχετε δικαίωμα να εναντιωθείτε ανά πάσα στιγμή στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στις περιπτώσεις που, όπως περιγράφεται παραπάνω, αυτή είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκουμε ως υπεύθυνος επεξεργασίας.
Δικαίωμα στη φορητότητα: Έχετε δικαίωμα να λάβετε χωρίς χρέωση τα προσωπικά σας δεδομένα σε μορφή που θα σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά, να τα χρησιμοποιήσετε και να τα επεξεργαστείτε με τις κοινώς διαδεδομένες μεθόδους επεξεργασίας. Επίσης, έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε, εφόσον είναι τεχνικά εφικτό, να διαβιβάσουμε τα δεδομένα και απευθείας σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας. Το δικαίωμα σας αυτό υπάρχει για τα δεδομένα που μας έχετε παράσχει εσείς και η επεξεργασία τους διενεργείται με αυτοματοποιημένα μέσα με βάση της συγκατάθεσή σας ή σε εκτέλεση σχετικής σύμβασης.
Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Όπου η επεξεργασία βασίζεται στην συγκατάθεσή σας, έχετε δικαίωμα να την ανακαλέσετε ελεύθερα, χωρίς να θιγεί η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεσή σας προτού την ανακαλέσετε.
Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματά σας μπορείτε να απευθύνεστε στην ηλεκτρονική διεύθυνση: info@filoitounisiou.gr ή στο τηλέφωνο 2103252012 κυρία Άννα Δημητροπούλου.
Ασφάλεια Προσωπικών Δεδομένων
Το Σωματείο ο Σύνδεσμος «Οι Φίλοι του Ελληνικού Νησιού και της Θάλασσας» εφαρμόζει κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, με στόχο την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την αποτροπή τυχαίας απώλειας ή καταστροφής και μη εξουσιοδοτημένης ή/και παράνομης πρόσβασης σε αυτά, χρήσης, τροποποίησης ή αποκάλυψής τους. Σε κάθε περίπτωση, ο τρόπος λειτουργίας του διαδικτύου και το γεγονός ότι είναι ελεύθερο στον οποιονδήποτε δεν επιτρέπει να παρασχεθούν εγγυήσεις ότι μη εξουσιοδοτημένα τρίτα πρόσωπα δεν θα αποκτήσουν ποτέ τη δυνατότητα να παραβιάσουν τα εφαρμοζόμενα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, αποκτώντας πρόσβαση και προβαίνοντας ενδεχομένως σε χρήση προσωπικών δεδομένων για μη εξουσιοδοτημένους ή/και αθέμιτους σκοπούς.
Συνδέσεις με άλλους ιστότοπους
Η ιστοσελίδα μας περιέχει συνδέσμους (links) με ξένους ιστότοπους (websites). Το Σωματείο ο Σύνδεσμος «Οι Φίλοι του Ελληνικού Νησιού και της Θάλασσας» δεν φέρει ευθύνη για τις πρακτικές απορρήτου ή το περιεχόμενο άλλων ιστοτόπων που δεν ανήκουν στο ίδιο. Κατά συνέπεια, σας προτείνουμε να διαβάσετε προσεκτικά τις δηλώσεις απορρήτου που αναρτώνται στην ιστοσελίδα των αντίστοιχων ξένων ιστοτόπων.
Αλλαγές στην Πολιτική Απορρήτου
Οι πληροφορίες σχετικά με την πολιτική απορρήτου του σωματείου μας αντικατοπτρίζουν την τρέχουσα κατάσταση της επεξεργασίας δεδομένων στον ιστότοπό μας. Σε περίπτωση αλλαγών στην επεξεργασία δεδομένων, αυτές οι πληροφορίες για την προστασία δεδομένων θα ενημερωθούν αντίστοιχα. Στον ιστότοπό μας θα υπάρχει πάντα η πιο πρόσφατη έκδοση αυτών των πληροφοριών για την προστασία δεδομένων, έτσι ώστε να ενημερώνεστε για το εύρος της επεξεργασίας δεδομένων που συλλέγονται.